商務合同屬于法律性公文，所以英譯時，有些詞語要用公文語詞語、特別是酌情使用英語慣用的一套公文語副詞，就會起到使譯文結構嚴謹、邏輯嚴密、言簡意賅的作用。
但是從一些合同的英文譯本中發現，這種公文語副同常被普通詞語所代替，從而影響到譯文的質量。
實際上，這種公文語慣用副詞為數并未幾，而已構詞簡樸易記。常用的這類副詞是由 here、there、where 等副詞分別加上 after、by、in、of、on、to、under、upon、with 等副詞，構成一體化形式的公文語副詞。例如：
從此以后、今后：here after;
此后、以后：there after;
在其上：there on there up on;
在其下：there under;
對于這個：here to;
對于那個：where to;
在上文：here in above here in before;
在下文：here in after here in below;
在上文中、在上一部門中：there in before
在下文中、在下一部門中：there in after.
現用兩個實例，說明在英譯合同中如何酌情使用上述副詞。
例 1：本合同自買方和建造方簽署之日生效。
This Contract shall come into force from the date of execution hereof by the Buyer and the Builder.
例 2：下述簽署人同意在中國制造新產品，其品牌以此為合適。
The undersigned hereby agrees that the new products whereto this trade name is more appropriate are made in China.
英譯商務合同時，經常因為選詞不當而導致詞不達意或者意思模棱兩可，有時甚至表達的是完全不同的含義。因此了解與把握極易攪渾的詞語的區別是極為重要的，是進步深圳翻譯公司英譯質量的樞紐因素之一，現把常用且易攪渾的七對詞語，用典型實例論述如下。
2.1. shipping advice 與 shipping instructionsshipping advice 是“裝運通知”，是由出口商(賣主)發給入口商(買主)的。然而 shipping instructions 則是“裝運須知”，是入口商(買主)發給出口商(賣主)的。另外要留意區分 vendor(賣主)與 vendee(買主)，consignor(發貨人)與 consignee(收貨人)。上述這三對詞語在英譯時、極易發生筆誤。
abide by 與 comply with 都有“遵守”的意思。但是當主語是“人”時，英譯“遵守”須用 abide by。當主語長短人稱時，則用 comply with 英譯“遵守”。
